Interim-CFO, Fractional CFO, Berater oder Festanstellung? Vier Modelle im Vergleich

Vier Modelle auf einen Blick

Die Zeilen zu Interim-CFO und Festanstellung folgen den Antworten in der FAQ; Kosten im Detail auf der Seite Was kostet ein Interim-CFO?

Interim-CFO: volle Verantwortung auf Zeit

Der Interim-CFO übernimmt für einen definierten Zeitraum die vollständige Verantwortung für Finance, Controlling, Reporting und Liquiditätssteuerung. Er ist ab dem ersten Tag handlungsfähig, entscheidet, führt das Team und verantwortet das Ergebnis gegenüber Geschäftsführung, Investoren und Board. Im Deutschen heißt dasselbe „CFO auf Zeit" oder „Interim-Finanzleitung", im Marketing mancher Anbieter „Rent a CFO". Gemeint ist immer die befristete Linienfunktion.

Die typischen Auslöser sind in der FAQ beschrieben: Wachstum, das die Strukturen überholt, eine Vakanz nach dem Abgang des CFO, eine ERP-Einführung, eine Transaktion oder fehlende Führung im Finanzbereich. Mehr dazu unter Wann brauche ich einen Interim-CFO? Die meisten Mandate laufen 6 bis 18 Monate, in meinen dokumentierten Fällen zwischen 6 und 36. Das Ziel ist ein Mandat, das sich selbst überflüssig macht: belastbare Prozesse, ein eingespieltes Team und eine dokumentierte Übergabe, siehe Was passiert am Ende des Mandats?

Fractional CFO: Senior-Finanzführung in Teilzeit

Ein Fractional CFO arbeitet gleichzeitig für mehrere Unternehmen in reduziertem Umfang, meist ein bis zwei Tage pro Woche je Mandant. Das Modell passt, wenn ein Unternehmen Senior-Kompetenz braucht, aber keine Vollzeitrolle füllen kann: für das Monatsreporting an Investoren, den Forecast, die Bankgespräche, die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Ich biete beide Formen an; die Wahl hängt vom Umfang des Bedarfs ab. Die Abgrenzung in der FAQ: Interim-CFO vs. Fractional CFO.

Die Grenze des Modells ist der Umfang. Eine Finanzierungsrunde mit Due Diligence, eine ERP-Migration oder eine Sanierung lassen sich mit zwei Tagen pro Woche nicht führen. Dann wird aus dem Fractional CFO entweder ein Interim-CFO mit höherer Tagezahl, oder das Projekt bleibt liegen.

Unternehmensberater: Analyse ohne Linienverantwortung

Ein Berater analysiert, erstellt Empfehlungen und übergibt einen Foliensatz. Die Umsetzung bleibt bei Ihnen. So ist das Modell definiert: Beratung liefert Entscheidungsgrundlagen, keine Entscheidungen. Für eine Zweitmeinung, ein Konzept oder eine begrenzte Fragestellung passt das Modell. Eine Finanzabteilung, die geführt werden muss, braucht mehr: Der Interim-CFO trifft die Entscheidungen, die der Berater empfiehlt, und trägt sie. Kurz gefasst in der FAQ: Interim-CFO oder Unternehmensberater?

Festangestellter CFO: die Dauerlösung

Für die dauerhafte Normalbesetzung ist ein festangestellter CFO richtig. Er kennt das Unternehmen über Jahre, trägt die Strategie mit und hält die Beziehungen zu Banken und Investoren. Der Preis dafür sind Suche und Kündigungsfrist vor dem Start, dauerhafte Fixkosten und die Schwierigkeit, eine Fehlbesetzung wieder zu korrigieren. Wann welches Modell greift, steht unter Wann Interim-CFO statt festangestelltem CFO?

In der Praxis folgen beide Modelle aufeinander. Bei KRÜSS habe ich die Finanzleitung über 17 Monate geführt und strukturiert an den permanenten Stelleninhaber übergeben. Der Interim-CFO baut die Strukturen, die der Festangestellte dann übernimmt, und er hilft bei der Auswahl.

Mischformen aus der Praxis

Die vier Modelle sind Idealtypen. Drei meiner Mandate liefen als Kombination aus Beratung und Interim-Führung, weil der Bedarf sich unterwegs verändert hat:

• PeriGuard, Berater und Interim-CFO: Nach dem Management-Buy-Out begann das Mandat als reguläres Interim-Mandat und wurde aus internen Gründen zur vollen operativen Finanzführung mit Aufbau von Finance, Controlling und Reporting, 6 Monate.
• Coffee Assurance Services, Interim-CFO und Berater: Spin-off an einen externen Investor, vollständiger Aufbau von Rechnungswesen, Controlling und Administration, Unternehmensbewertung, 9 Monate.
• KRÜSS, Interim-CFO und Berater: Finanzleitung, Projektleitung der CRM-Einführung und Begleitung der Prüfungen in mehreren Einsätzen über 17 Monate.

Ein fünftes Modell taucht bei Organisationen mit Aufsichtsgremien auf: das ehrenamtliche oder honorierte Gremienmandat. Bei Bonsucro habe ich sechs Jahre den Finance & Risk Committee des Aufsichtsrats geleitet, pro bono. Ein Gremium kontrolliert die Finanzführung, es ersetzt keinen CFO.

Entscheidungshilfe: fünf Fragen

1. Ist der Bedarf befristet oder dauerhaft? Befristet heißt Interim oder Fractional, dauerhaft heißt Festanstellung, häufig mit einem Interim-CFO als Brücke.
2. Muss jemand entscheiden und führen, oder reicht eine Empfehlung? Nur im zweiten Fall ist ein Berater das richtige Instrument.
3. Wie viele Tage pro Woche braucht die Aufgabe ehrlich? Unter zwei Tagen Fractional, ab drei Tagen Interim.
4. Wie schnell muss es gehen? Ein Interim-CFO startet meist in ein bis zwei Wochen, siehe Wie schnell kann ein Interim-CFO starten?
5. Was soll nach dem Einsatz bleiben? Strukturen, Team und Dokumentation gehören zum Interim-Mandat; ein Foliensatz ersetzt keines davon.

Wenn Sie die Fragen nicht sicher beantworten können, ist das Erstgespräch der schnellste Weg zur Antwort. Die vier typischen Ausgangslagen finden Sie auch auf der Seite Diagnose.