vialytics

Als Interim-CFO verantwortete Ruben Faust bei vialytics – einem VC-finanzierten SaaS-/AI-Scale-up mit Standorten in Stuttgart, Paris und New York – den Aufbau und die Skalierung der gesamten Finanzfunktion. In rund 30 Monaten (2022–2025) wuchs das Unternehmen von etwa 3 auf 15 Mio. € ARR.

Ausgangslage

vialytics befand sich in einer klassischen Hyper-Growth-Phase: schnelles Umsatzwachstum, internationale Expansion und Venture-Capital-Finanzierung trafen auf eine Finanzorganisation, die noch nicht auf Series-B-Niveau ausgebaut war. Es fehlten belastbare Controlling-, Reporting- und FP&A-Strukturen, die Investoren, Board und operatives Wachstum gleichermaßen tragen.

Herausforderung & Auftrag

Der Auftrag: die Finanzfunktion von Grund auf investoren- und wachstumsfähig aufbauen – Accounting, Controlling, Reporting und FP&A auf Series-B-Level – und parallel zwei Finanzierungsrunden sowie die internationale Expansion nach Frankreich und in die USA absichern. Berichtslinie war direkt der CEO.

Vorgehen & Ergebnis

Ab Tag 1 übernahm Ruben Faust die operative Finanzführung: Aufbau der kompletten Finance-Prozesse, Einführung eines Fullstack-ERP (Oracle NetSuite) mit Salesforce-Anbindung, Verantwortung für die Due Diligence und Begleitung zweier Finanzierungsrunden. Er gründete die internationalen Tochtergesellschaften in Frankreich und den USA und skalierte Legal, Compliance, HR und Back-Office mit. Das Ergebnis: eine verfünffachte ARR-Basis und eine Finanzorganisation, die nach dem Mandat eigenständig auf Series-B-Niveau arbeitet.

Erreichte Ziele & Business-Partnering-Erfolge

• Aufbau der gesamten Finance-, Controlling-, Reporting- und FP&A-Prozesse von Null auf Series-B-Level
• Verfünffachung des ARR (von 3 auf 15 Mio. € ARR)
• Due-Diligence-Verantwortung und Begleitung von zwei Finanzierungsrunden
• Fullstack-ERP-Implementierung (Oracle NetSuite & Salesforce)
• Gründung internationaler Tochtergesellschaften (FR, US)
• Skalierung von Legal, Compliance, HR und Back-Office-Funktionen

• FAQ: Kann ein Interim-CFO eine Finanzierungsrunde begleiten?
• FAQ: Kann ein Interim-CFO eine ERP-Einführung leiten?
• FAQ: Arbeitet ein Interim-CFO vor Ort oder remote?
• Ratgeber: Finance-Funktion nach der Series A, die ersten 90 Tage
• Ratgeber: ERP-Einführung im Scale-up

»Er etablierte innerhalb kürzester Zeit ein hochprofessionelles Accounting und Controlling. Ohne ihn wären wir nicht da, wo wir heute stehen.«— Patrick Glaser, CEO, vialytics GmbH