Finanzführung auf Zeit — für Unternehmen, die schneller wachsen als ihre Strukturen.
Wann ein Interim-CFO der richtige Schritt ist
Wenn die Finanzfunktion dem Tempo des Unternehmens nicht mehr folgt. Typische Auslöser: eine Wachstumsphase, in der Reporting, Forecast und Prozesse nicht mehr Schritt halten; eine Vakanz nach dem Abgang des CFO; eine ERP-Einführung; eine Transaktion wie Zukauf, Spin-off oder Exit; oder fehlende Führung im Finanzbereich. In allen fünf Fällen ist der Bedarf akut und befristet, und dafür ist ein Interim-Mandat gebaut: sofort verfügbar, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, ohne Recruiting-Vorlauf und ohne dauerhafte Fixkosten.
Die vier häufigsten Ausgangslagen mit je einem Beispielmandat finden Sie in der Diagnose, die Abgrenzung zu Fractional CFO, Berater und Festanstellung im Ratgeber Interim-CFO, Fractional CFO, Berater oder Festanstellung?
Wie ich arbeite
Jedes Mandat folgt vier Phasen: Klarheit schaffen, schnell liefern, Ergebnisse sichern, sauber übergeben. Ich übernehme ab dem ersten Tag operative Linienverantwortung, treffe Entscheidungen und führe das Team, in Vollzeit oder mit drei bis fünf Tagen pro Woche, vor Ort und remote. Abgerechnet wird nach geleisteten Tagen; erfahrene Interim-CFOs liegen in Deutschland zwischen 1.200 und 2.500 € pro Tag. Das Rechenbeispiel für ein ganzes Mandat steht im Ratgeber Was kostet ein Interim-CFO?
KI setze ich dort ein, wo die Datenbasis es trägt: erst Stammdaten und Kontenplan, dann ein Prozess mit Messgröße vorher und nachher. Wie das läuft und was es kostet, steht unter KI-Automation im Finanzbereich. Die vier Phasen im Detail auf der Seite Arbeitsweise.
Für wen ich arbeite
Für Unternehmen mit 4 bis 100 Mio. € Umsatz, die schneller wachsen als ihre Strukturen: PE- und VC-finanzierte Portfoliounternehmen, Start-ups ab Series A und Scale-ups, wachstumsstarker Mittelstand. Branchenerfahrung aus SaaS, High-Tech, Med-Tech, E-Mobility, Automotive, FMCG und NGO. Einsatzort deutschlandweit, Heimatbasis Bonn.
Drei Beispiele: Bei vialytics habe ich die Finanzfunktion in 30 Monaten von null auf Series-B-Niveau aufgebaut, der ARR stieg von 3 auf 15 Mio. €. Bei KRÜSS, einem inhabergeführten Hidden Champion, führte ich Finanzleitung und CRM-Einführung und übergab an den permanenten Nachfolger. Bei PeriGuard ging es nach dem Management-Buy-Out um Stabilisierung, Finance-Aufbau und Bankenfinanzierung. Alle 15+ dokumentierten Mandate, filterbar nach Zielgruppe, unter Ergebnisse.
Was Sie nach dem Mandat behalten
Ein Mandat, das sich selbst überflüssig macht. Am Ende stehen belastbare Prozesse, ein eingespieltes Team und eine dokumentierte Übergabe an den festangestellten Nachfolger oder das interne Finance-Team. In Zahlen: zwei Accounting-Abteilungen von null auf investoren-ready aufgebaut, sechs ERP- und CRM-Systeme eingeführt, drei Board-ready KPI-Dashboards, sechs Finanzierungsrunden mit über 100 Mio. € begleitet.
Wie das in den ersten 90 Tagen nach einer Finanzierungsrunde aussieht, steht im Ratgeber Finance-Funktion nach der Series A, warum ERP-Projekte kippen im Ratgeber ERP-Einführung im Scale-up. Was Kunden nach dem Mandat sagen: Kundenstimmen. Die 27 häufigsten Fragen, vom Tagessatz bis zum Umgang mit KI-Werkzeugen, beantwortet die FAQ.
KI-Automation im Finanzbereich: erst aufräumen, dann automatisieren
In beiden Mandatsfällen seit Juli 2026 lag das Problem in der Datenbasis: Stammdaten in mehreren Systemen, 11 Dateien ohne eine Verknüpfung, zwei Listen ohne gemeinsame Kennung. Deshalb arbeite ich in zwei Stufen. Stufe 1 bereinigt Stammdaten und Kontenplan und misst den Belegdurchlauf. Stufe 2 automatisiert einen Prozess, mit Messgröße vorher und nachher.
Drei Formate: eine Bestandsaufnahme in 2 bis 3 Tagen, eine Umsetzung über 60 bis 90 Tage oder ein Baustein eines Interim-CFO-Mandats. Ihre Zahlen bleiben auf einer Unternehmensplattform mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in der EU; öffentliche Chat-Werkzeuge kommen nicht zum Einsatz. Umfang, Lieferobjekte und Preise stehen auf der Leistungsseite KI-Automation im Finanzbereich.
Was das in einem Mandat gebracht hat
Bei PeriGuard war eine Versteigerung mit rund 240 Losen zehn Monate nach dem Zuschlag weder abgerechnet noch verbucht. Aus einem scheinbar unentwirrbaren Datenkonvolut wurde ein durchgängiges, auditierbares Beleg- und Datenpaket, korrekt verbucht, abgestimmt und einvernehmlich abgeschlossen. Die Maschine hat rund 600 Seiten gelesen und jede Zahl mit ihrem Beleg verbunden. Was gefordert wird, hat sie nicht entschieden.
Im selben Mandat entstand ein Wissensdokument mit Chronologie ab November 2024 und 20 dokumentierten Fallstricken, dazu ein Archiv mit 271 Dateien und 374 maschinell geprüften Querverweisen. Beide Ergebnisse mit Datum und Belegstand stehen unter Ergebnisse, die Position dazu im Ratgeber KI im Finanzbereich.