Ruben Faust – Interim-CFO / VP Finance, FAUSTSOLUTIONS Bonn

Ruben Faust —
Interim-CFO / VP Finance
Ich löse Ihren »Wachstumsschmerz«,
bevor er EBITDA kostet, das Multiple verringert
oder den Exit verwässert.

Finanzführung auf Zeit — für Unternehmen, die schneller wachsen als ihre Strukturen.

3 → 15 Mio. €
ARR verfünffacht — Scale-up-Mandat
15 +
dokumentierte Mandate seit 2011
> 100 Mio. €
Transaktions- & Finanzierungsvolumen
30 Jahre
Finance — davon 18 bei Coca-Cola
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Interim-CFO / VP Finance · Die Kurzfassung

Wann ein Interim-CFO der richtige Schritt ist

Wenn die Finanzfunktion dem Tempo des Unternehmens nicht mehr folgt. Typische Auslöser: eine Wachstumsphase, in der Reporting, Forecast und Prozesse nicht mehr Schritt halten; eine Vakanz nach dem Abgang des CFO; eine ERP-Einführung; eine Transaktion wie Zukauf, Spin-off oder Exit; oder fehlende Führung im Finanzbereich. In allen fünf Fällen ist der Bedarf akut und befristet, und dafür ist ein Interim-Mandat gebaut: sofort verfügbar, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen, ohne Recruiting-Vorlauf und ohne dauerhafte Fixkosten.

Die vier häufigsten Ausgangslagen mit je einem Beispielmandat finden Sie in der Diagnose, die Abgrenzung zu Fractional CFO, Berater und Festanstellung im Ratgeber Interim-CFO, Fractional CFO, Berater oder Festanstellung?

Wie ich arbeite

Jedes Mandat folgt vier Phasen: Klarheit schaffen, schnell liefern, Ergebnisse sichern, sauber übergeben. Ich übernehme ab dem ersten Tag operative Linienverantwortung, treffe Entscheidungen und führe das Team, in Vollzeit oder mit drei bis fünf Tagen pro Woche, vor Ort und remote. Abgerechnet wird nach geleisteten Tagen; erfahrene Interim-CFOs liegen in Deutschland zwischen 1.200 und 2.500 € pro Tag. Das Rechenbeispiel für ein ganzes Mandat steht im Ratgeber Was kostet ein Interim-CFO?

KI setze ich dort ein, wo sie messbar Zeit und Fehler spart: Rolling Forecasts, kürzerer Month-End-Close, im Rahmen von DSGVO und EU AI Act. Die vier Phasen im Detail auf der Seite Arbeitsweise.

Für wen ich arbeite

Für Unternehmen mit 4 bis 100 Mio. € Umsatz, die schneller wachsen als ihre Strukturen: PE- und VC-finanzierte Portfoliounternehmen, Start-ups ab Series A und Scale-ups, wachstumsstarker Mittelstand. Branchenerfahrung aus SaaS, High-Tech, Med-Tech, E-Mobility, Automotive, FMCG und NGO. Einsatzort deutschlandweit, Heimatbasis Bonn.

Drei Beispiele: Bei vialytics habe ich die Finanzfunktion in 30 Monaten von null auf Series-B-Niveau aufgebaut, der ARR stieg von 3 auf 15 Mio. €. Bei KRÜSS, einem inhabergeführten Hidden Champion, führte ich Finanzleitung und CRM-Einführung und übergab an den permanenten Nachfolger. Bei PeriGuard ging es nach dem Management-Buy-Out um Stabilisierung, Finance-Aufbau und Bankenfinanzierung. Alle 15+ dokumentierten Mandate, filterbar nach Zielgruppe, unter Ergebnisse.

Was Sie nach dem Mandat behalten

Ein Mandat, das sich selbst überflüssig macht. Am Ende stehen belastbare Prozesse, ein eingespieltes Team und eine dokumentierte Übergabe an den festangestellten Nachfolger oder das interne Finance-Team. In Zahlen: zwei Accounting-Abteilungen von null auf investoren-ready aufgebaut, sechs ERP- und CRM-Systeme eingeführt, drei Board-ready KPI-Dashboards, sechs Finanzierungsrunden mit über 100 Mio. € begleitet.

Wie das in den ersten 90 Tagen nach einer Finanzierungsrunde aussieht, steht im Ratgeber Finance-Funktion nach der Series A, warum ERP-Projekte kippen im Ratgeber ERP-Einführung im Scale-up. Was Kunden nach dem Mandat sagen: Kundenstimmen. Die 22 häufigsten Fragen, vom Tagessatz bis zur Übergabe, beantwortet die FAQ.